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市議会議員選挙に立候補する準備

市議会議員選挙用名簿管理

 始めたばかりの活動に名簿の管理は必要だと思いますか??
 しっかりと支援者を増やしていくために、最初から名簿の管理の仕方をきちんとする必要があります。

活きた名簿管理

 ただの名簿を作るだけなら、同窓会名簿や電話帳があるだけで完了します。
しかし、市議会議員選挙の際に票に結び付くような活きた名簿を作るためには、 その人との関係や深さなどの情報が必要となってきます。

 そういった情報をきちんと把握し、活きた名簿管理をするためにも、 データベースソフトなどを活用することが必要不可欠となってきます。

名簿管理用のソフト

 名簿を管理するためのソフトは様々なものがあります。
中には機能が豊富で選挙の様々な場面を想定した使いやすい選挙専用ソフトなどもありますが、 費用が高額で市議会議員選挙という規模を考えた際にはそこまで必要ないと考えます。

 簡単なものでいえば、年賀状ソフトなどでも役目を果たしそうですが、 こういったソフトはあくまでも宛名書きをするために特化されていますので、 データベースとしてはやや弱いものとなってしまいます。

名簿管理に適したデータベース

 必要な情報をデータベースで構築できるソフトが望ましいです。

 データベースの基本項目で必要なものはなんでしょうか?

 苗字・名前・ふりがな・郵便番号・住所・電話番号・携帯番号・メールアドレス・ 勤務先名称・肩書・・・これくらいあれば十分な情報を管理できると思います。
その他の特記事項として備考欄を設ける事で、補足が可能となります。

 他に必要な項目があるとすれば、後援会などで開催した集会への出欠、 候補者との関係性、紹介者の名前、出身校などです。

 「○×様から紹介を頂きました・・・」

 「私も□△校で学びました・・・」

 などという一言があるだけでも、支援者の反応が変わってくるためです。

 可能であれば訪問した際の日時や感触を三段階くらいで入力しておくと、 その後の対策も講じやすくなると思います。

重複する名簿

 名簿の管理をしていて一番厄介なのが、名簿の重複です。

 使うソフトによっては、重複をチェックしてくれる機能があるものもありますが、 それだけでは不十分な場合もあります。

 「斉藤」→「齋藤」や「山辺」→「山邉」の異体字問題

 「0123」→「0123」の全角・半角問題

 パソコンで名簿を管理すると上の問題などで重複することがどうしても起こってしまいます。

 住所の番地や電話番号など数字の問題については、 データベースの入力の際に全角か半角かのどちらで入力するかルールを決めれば済みます。
しかし、苗字などの場合は、その人によって異体字に敏感な方もいらっしゃるので、 慎重に確認しておきたいところです。

 データベースの構築の際のテクニックとしては、 新規で入力する際にまずは電話番号などで重複していないかを確認しておけば、 その後の入力で重複する可能性を大幅に減らすことが出来ます。

 誰が管理するのかという問題がありますが、 なるべく情報の入力と管理は同じ人が行うようにすることでさらに重複の可能性を減らすことが出来ます。

おすすめの管理ソフト

<議員後援会名簿管理システム 「Winner7(ウイナーセブン)」>
Winner7は後援会名簿管理に必要な機能を盛り込んだ業務用アプリケーションです。
Winner7は余計な機能を省略し、最小限必要な機能に絞り込み、シンプルな運用を念頭に開発されました。

< IGサポート(支援者名簿まるごと管理システム)>
政治家の政治活動や選挙・後援会活動を支援するため、 後援会入会者や紹介者だけではなく集会参加者や同級生など様々な後援会名簿を、 一つの電子ファイルで、まるごと一括管理する後援会名簿管理ソフト&選挙ソフト。

<桃太郎大作戦>
選挙名簿管理ソフトの決定版

<後援会会員管理システム「必勝」>
選挙活動に特化したソフトですので、一から表を作る必要はありません。
導入したその日から使えます。
また「紹介者」を関連付けた入力などが、 特に気を使わなくても自動的に入力されるようになっているのは大きな強みです。
会役・催事その他項目の複数指定を行う検索が 「必勝」では初心者でも簡単に出せるようになっております。

<顧客管理名簿>
選挙用ではありませんが、フリーソフトの顧客管理ソフトのご紹介です。
「顧客管理名簿」はエクセルが成し得るデータベース業務の限界に挑戦しました。 検索・抽出は勿論、印刷機能がこれほど充実したエクセルソフトがかつてあったでしょうか。
1.登録可能データ件数は最大65,536件。
2.普通封筒、長三・角二封筒、はがき、年賀状に印刷が可能。
3.宅急便・ペリカン便・佐川急便・ゆうパックの送り状に印刷が可能。
4.DM発送に欠かせないタックシールがボタンひとつで作成可能。
5.郵便番号の入力で住所が自動呼出される入力支援機能付き。
6.顧客カードの印刷も出来ます。
7.顧客データを電話番号から呼び出す電話検索フォーム付き。
8.各種データ抽出機能が揃っております。抽出結果を印刷することも可能です。

 上記サイトの掲載情報をご利用いただく場合はお客様の責任においてご利用ください。 当サイトでは一切の責任を負いかねますのでご容赦ください。

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